En todo proyecto arquitectónico sea cual fuere el medio por el cual se encarga (encargo de comitente, concurso de proyectos, etc.) es fundamental obtener los datos que posibilitan efectuar el conocimiento del tema a fin de desarrollar un programa de necesidades que permitirá elaborar el programa arquitectónico y, una vez elaborado el proyecto, con el conocimiento de la disponibilidad económica poder programar la ejecución y avance de la obra.
El caso más común que se nos presentará en la vida profesional es el que a través de nuestra reputación profesional, o a través de relaciones se nos presente un cliente (el comitente), quien en una primer entrevista querrá conocernos, saber un poco de nuestros antecedentes y tener una idea estimada del costo de nuestros servicios (honorarios).