Teniendo en cuenta que las tareas más importantes son las programadas tendremos que darle un carácter de urgencia, intentando resolverlas cuanto antes mejor dejando tiempo para las imprevistas
Información: debemos informarnos sobre los distintos aspectos del negocio y su funcionamiento.
Planificación y delegación de funciones: cuando mejor planificados estemos más tiempo tendremos.
Principio de Pareto: según este principio los directivos utilizan la mayor parte de su tiempo en solucionar problemas, en un negocio, el 20 por 100 de los problemas afectan al 80 por 100 de resultados y, a su vez, el 80 por 100 de los problemas sólo afecta al 20 por 100 de los resultados.
Hay una elevada cantidad de personas que trabajan muchas horas todos los días sentadas en una mesa. Disponen de la más moderna tecnología. Su buen uso, junto a una buena organización, dará como resultado una labor bastante más eficiente. Un ordenador, teléfono, fax, papeles... Estos elementos junto a otros muchos, suelen estar presentes en las mesas de trabajo de las oficinas. Sea cual sea el lugar, una correcta organización del entorno hará más eficaz el quehacer diario de estas personas.
